Mudah & Pantas
Tidak perlu mengisi borang permohonan secara manual di atas kertas cuma perlu perlu pergi portal E-Keselamatan boleh membuat permohonan secara mudah dan pantas secara atas talian.
Mesra Pengguna
Sistem E-keselamatan mudah digunakan,senang difahami dan mengurangkan penggunaan kertas untuk membuat permohonan
Menjimatkan Masa
Pengguna tidak perlu berulang kali hadir ke Bahagian Keselamatan. Sistem ini boleh dilayari dimana sahaja dan menggunakan aplikasi telefon bimbin dan sebagainya
Sistem E-Keselamatan, Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
Bahagian Keselamatan bertangungjawab dalam menjaga hal ehwal keselamatan Universiti dan penguatkuasaan peraturan bagi memastikan persekitaran Universiti berada dalam keadaan aman selaras dengan visi dan misi Universiti.
1) Pengurusan kaunter Bahagian Keselamatan
2) Pengurusan Pentadbiran Pejabat bahagian keselamatan dan bilik gerakan
3) Pengurusan Sumber Manusia – Perkhidmatan/ Perjawatan/ Pengurusan SKT dan LPPT/ Pengurusan disiplin dan tatatertib.
4) Pengurusan iso dan kualiti
5) Pembangunan organisasi
6) Pengurusan Pas Keselamatan/ Pelekat kenderaan
7) Pengurusan Laman web/ email Bahagian Keselamatan
8) Pengurusan Mesyuarat(dalaman dan agensi luar.
9) Pengurusan perolehan
10) Pengurusan Aset/ Inventori
11) Pengurusan Bekalan stor
12) Pengurusan Bajet Kewangan
1) Pengurusan permohonan bantuan kawalan/ majlis / program / aktiviti rasmi universiti
2) Pengurusan rekod denda kesalahan pelanggaran arahan keselamatan
3) Pengurusan rekod operasi berkaitan penguatkuaasaan , laporan kejadian serta laporan siasatan dalaman.
4) Pengurusan Jadual induk anggota Keselamatan
5) Pengurusan Pelawat dan pas keselamatan (pas pelawat/ pas pekerja harian/ pas pekerja kontrak)
Unit-unit di bawah Seksyen Kawalan dan Operasi :
i.Unit trafik
ii.Unit Rondaan/ Siasatan
iii.Unit Kawalan Akses
iv.Unit CCTV
v.Unit kawalan Asrama Wanita
- Menjalankan penguatkuasaan trafik dan mengeluarkan notis denda kepada pesalah trafik
- Merekod segala tugasan yang dilalukan setiap hari di buku laporan yang di sediakan untuk unit trafik.
- Menjalankan rutin kawalan simpang pada waktu kemuncak dan apabila berlaku kesesakan dalam kampus
- Membuat laporan kampus.
- Membuat laporan lengkap kemalangan
- Menjalankan operasi-operasi berkaitan penguatkuasaan trafik
- Mengadakan papan tanda tunjuk arah dan kawalan lalulintas apabila majlis dan acara rasmi universiti.
- Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pegawai keselamatan dari semasa ke semasa yang berkaitan dengan keselamatan
- Menjalankan rondaan di seluruh kawasan upnm
- Menandatangi buku check point rondaan di semua lokasi yang telah ditetapkan sebagai bukti rondaan dijalankan di kawasan tersebut. ( setiap 2 jam buku check point laporan rondaan hendaklah ditandatangani oleh peronda)
- Membuat laporan bertulis dalam buku tugasan rondaan.
- Menjalankan Pemantauan serta intipan bagi mendapatkan makluman tentang kes dan pergerakan setiap individu yang memasuki premis upnm.
- Menjalankan rondaan pencegahan.
- Membuat laporan sekiranya terdapat kes-kes berkaitan keselmatan contohnya kerosakan, kecurian kebakaran dan sebagainya.
- Menjalankan penguatkuasaan terhadap pelanggaran arahan keselamatan seperti menguatkuasakan peraturan merokok di kampus, kesalahan tatatertib pelajar dan sebarang undang-undang yang telah di keluarkan upnm.
- Membuat serah menyerah tugas apabila terima dan tamat tugas.
- Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pegawai keselamatan dari semasa ke semasa yang berkaitan dengan keselamatan.
- Menjalankan penguatkuasaan di pintu masuk balai pengawal dan kaunter2.
- Merekod kehadiran pelawat yang memasuki premis upnm
- Mengenalpasti setiap individu yang memasuki premis
- Memberi tunjuk arah
- Menguatkuasakan peraturan memasuki upnm kepada staf, pelajar dan pelawat.
- Menguatkuasakan peraturan tatatertib pelajar.
- Memastikan kelancaran keluar masuk di setiap akses.
- Membuat pintu-pintu pejabat seta bilik-bilik kuliah yang telah ditetapkan.
- Membuat laporan tugas harian dalam buku laporan.
- Membuat laporan kejadian sekiranya berlaku sesuatu kes.
- Menjalakan penguatkuaasaan peraturan merokok di kampus, kesalahan tatatertib pelajar dan sebarang undang-undang yang telah dikeluarkan upnm.
- Membuat serah menyerah tugas apabila terima dan tamat tugas.
- Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pegawai keselamatan dari semasa ke semasa yang berkaitan dengan keselamatan.
- Merekod sebarang kerosakkan atau tiada kerosakkan di Buku laporan kerosakkan CCTV setiap hari selepas penyerahan tugas dan sebelum penyerahan tugas.
- Memastikan tiada kerosakkan perkakasan, peralatan dan aset di bilik CCTV
- Melihat semula rakaman CCTV dari masa ke semasa jika ada laporan yang berkaitan dengan kecurian, kehilangan dan sebgainya
- Melaporkan kepada pihak PTMK dan PPK jika ada kerosakan CCTV
- Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pegawai keselamatan dari semasa ke semasa yang berkaitan dengan keselamatan.
- Menjalankan rondaan diseluruh kawasan asrama wanita Jebat dan Sri Kandi
- Menandatangani buku check point rondaan di Asrama Jebat pada tingkat 1,6, 11 dan Asrama Sri Kandi di tingkat aras abwah dan 4(dilakukan rondaan 2 kali dalam setiap shift).
- Merekod segala tugasan yang telah dilakukan ke dalam buku laporan yang telah disediakan untuk unit kawalan asrama wanita.
- Membuat laporan kejadian sekiranya berlaku sesuatu kes
- Membuat penyerahan tugas apabila menerima dan tamat tugas.
- Memastikan tiada kejadian kecerugiaan berlaku di asrama wanita.
- Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pegawai keselamatan dari semasa ke semasa yang berkaitan dengan keselamatan.
Sistem E-keselamatan ini merupakan satu inisiatif baharu dalam penyampaian perkhidmatan yang selari dengan perkembangan capaian internet yang pantas. Dari segi pengurusan dokumentasi, sistem ini membantu pihak kami menyenggara permohonan dan permintaan daripada staff UPNM dengan secara lebih efektif dan efisien.
Encik Hairul Azuan bin Abas
Pegawai Keselamatan (KP41)
Sistem ini dapat memudahkan pengguna untuk membuat sebarang permohonan dan membantu melancarkan pengurusan permohonan oleh pihak kami dengan lebih sistematik dan efisyen.
Encik Mohammad Hafizi Bin Ali
Penolong Pegawai Keselamatan (KP29)